フィンテックス

クラウドックで、マニュアルを作る・配る・管理する　クラウドックは、マニュアルの作成から配布公開、管理までをWeb上で一括対応できるクラウド型の専門サービスです。人の手でしか行えない「コンテンツ作成」以外の作業コストがかかりません。デザイン費用、DTP編集費用、印刷費用、倉庫・維持管理費用、配送費用がタダ！

印刷コスト・配送コストを削減する新しいマニュアルの形

クラウドックを利用すると、DTP編集費用はもちろん、印刷費・配送費もかかりません。印刷物を管理していた場合は、その管理費もタダになります！プロセスだけで圧倒的なコスト削減を実現します。

メーカーA社　年間1億5000万円かかっていた印刷費＆倉庫・維持費がタダに！開発会社B社　デザイン費、DTP編集費、印刷費用がタダなので、マニュアル制作費用（500万円）が半額に！

環境にも優しいマニュアルの未来形

クラウドックを利用すると、ライティングと同時に自動レイアウトされるため、DTP作業が不要です。また、完成と同時にワンクリックで公開できるため、メール１つでユーザーの手元にお届け可能。従来の印刷・配送期間自体が存在せず、CO2削減などにも効果があります。マニュアルを更新する場合もリアルタイムに反映されます。柔軟かつ丁寧にマニュアルを育てることができます。

メーカーA社　印刷・配送期間の1ヶ月がまるまる短縮！開発会社B社　テンプレートデザイン作成・DTP編集期間が不要なため、半年のプロジェクトが3ヶ月に短縮！

機能美とビジュアル美の融合

機能的な美しさの中には「修正が頻繁に起こっても崩れないレイアウト」などの制作要件も含まれていますが、利用者の立場からすればビジュアル的に物足りないデザインであることは否めません。クラウドックでは、「マニュアル作成専門」のサービスとして、デザインテンプレートに力を入れています。マニュアルの機能的な美しさとビジュアル的な美しさを兼ね備えたテンプレートを用いることで、誰でも気軽に美しいデザインのマニュアルを作成することができます。

ライティングイラスト作成マンガ作成翻訳画面キャプチャ音声/動画作成リアルタイム・マニュアル管理サポート自動化できない「コンテンツ作成」、例えば説明テキストの作成や、イラストの作成などはマニュアルごとにオンリーワンのものなので、人の手で作る必要があります。クラウドックを利用すれば簡単に自分でコンテンツ作成を行うことができますが、制作代行が必要な場合はフィンテックスで承ります。マニュアル作成で24年の実績が、御社のマニュアル品質を支えます。

「いままでに無かった画期的なサービスだ」との反響が続々と届いています。現在進行中の案件から、いくつか参考事例をご紹介します。

某金融業企業様サービスマニュアル PowerPointで作成・更新し、全国営業所に配布していた百数十種類のサービスマニュアルを、すべてクラウドックに置き換え。複数名で行っていた「マニュアル作成・更新・管理」の手間が、1名でこなせるようになります。某メーカー様製品取扱説明書（オンラインヘルプ）製品リリースの度にオンラインヘルプを作成・公開していたマニュアルご担当者様。すべてクラウドックに置き換えることにより、煩雑なオーサリング作業が不要に。データ管理はもちろん、ヘルプの更新作業も容易となります。

某外食チェーン店様業務マニュアルマニュアルを更新する度に印刷・製本して全国店舗に配布していた、数百ページの業務マニュアル。クラウドックにすべて置き換えることで、印刷・配送コストがすべて不要に。iPadやiPhoneなどのモバイル端末での閲覧も便利です。某IT企業様システム操作説明書数千ページにおよぶ操作説明書を、クラウドックで一から制作。新たにデザインや制作仕様を取り決める工程が要らない分、マニュアルの構成やコンテンツの検討に、充分に時間を割くことができるようになりました。

クラウドックはどのような場面で使うと良いのでしょうか？

製品の操作説明書、社内の業務マニュアル、教育研修資料、その他、いわゆる「マニュアル」であれば何でも対応が可能です。HTMLにも紙印刷にも対応可能なため、非常に幅広い用途でご利用いただけます。

価格を教えてください。

マニュアル1本あたり、「月額4,000円」となります。2011年7月現在、クラウドックβ版を無料でテスト使用いただけます。※会社様数の制限あり

準備するものはありますか。

インターネットに接続できる環境、およびMicrosoft Internet Explorer 7以上のブラウザがあれば、マニュアルを作成・公開できます。専用端末やアプリケーションを準備する必要はありません。

契約期間はどのくらいですか。

最低契約期間と単位は、12ヶ月/1マニュアルです。期間内のマニュアル点数の追加・削除は可能ですが、12ヶ月間の間は最低1マニュアルのご契約が必要です。なお、使用開始月は無料で、翌月1日から使用料金が発生いたします。

クラウドだと、セキュリティやデータの損失が不安なのですが。

データのバックアップは３重の処理を施しており、また「バージョン管理」機能などで細かい保存が可能ですので、個別のPCごとにデータを管理するよりもデータ損失がしにくい構造となっています。セキュリティ面もシステム側の対策およびパスワードによる利用者側の対策を施しており、機密情報等が含まれるマニュアルでも安心してご利用いただけます。

フィンテックスは、「マニュアル制作」とその関連業務について、お客様と共に最適な手法を検討しながら、20年以上に渡ってサービスを提供して参りました。多業種・分野に渡り、数百社の企業様との取引実績があります。フィンテックスは、「クラウドックを利用した効率的なマニュアル作成」を中心に、マニュアルのあり方と使われ方、作成・更新にかかるコストや利便性までを考慮したご提案を、今後も続けて参ります。

◎主な取引先企業（五十音順）

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