株式会社フィンテックス（以下、当社）は、マニュアル作成アウトソーシング業務および付帯業務、またマニュアル作成におけるクラウド型ITサービスを行っています。業務を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という）を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 従って、当社は事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、社会的責務を果たしてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
• 個人情報を第三者に提供することはありません。

提供する可能性がある場合は、事前に本人の同意を取ります。

2. 法令や国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して

• コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施し、個人情報の漏えい防止対策を講じます。
• 個人情報の滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。情報のバックアップを行い、万一に備えます。
• 定期的な点検を実施し、発見された違反、事件、事故等に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5. 継続的改善に関して

• 個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努めます。
• 経営者による定期的な点検を実施し、個人情報保護の継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2011年5月10日
更新日　2023年3月1日
株式会社フィンテックス
代表取締役　髙木哲夫

〒153-0064
東京都目黒区下目黒2-13-10　RKビル8F
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TEL：03-3491-0981（平日10:00 ～ 17:00）